Was beinhaltet ein Verwendungsnachweis?
- Zahlenmäßiger Nachweis: Liste mit allen Einnahmen und allen Ausgaben, die im Projektzusammenhang entstanden sind. Folgende Formen sind zulässig:
- Von uns zur Verfügung gestelle Excel-Tabelle (s.u.)
- Ausdruck aus der eigenen Buchhaltung
- Kopie eines Nachweises für eine andere öffentliche Stelle
- Rechtsverbindliche Erklärung (Titelblatt unserer Excel-Tabelle oder Vordruck weiter unten)
- Original Belege (d.h. Honorarverträge, Rechnungen, Kassenbelege) UND
Zahlungsbeweise (d.h. Kopien der Kontoauszüge, auf denen die jeweiligen Überweisungen ersichtlich sind, Barquittungen im Original).
Belege erhalten Sie nach Prüfung zurück. Welche Belege wir benötigen, regelt der Fördervertrag. Auf Belege kann verzichtet werden, wenn eine andere öffentliche Förderstelle den Gesamtverwendungsnachweis prüft und wir nach deren Prüfung eine Kopie des Prüfvermerkes erhalten. - Für die Förderprogramme Allgemeine Projektförderung, U25 und Jonge Kunst schreiben sie bitte einen ausführlichen Sachbericht
- ACHTUNG: Für das Förderprogramm Profil: Soziokultur (Sonderprogramm NEUSTART KULTUR) füllen sie bitte den Abschlussbericht über unser Online-Portal aus
- Pressespiegel
- Belegeexemplare von Plakaten, Flyern etc.
- weitere Dokumentationsmaterialen auf einem Datenträger (DVD oder Stick, keine Links!): Fotos, Videos, Druckerzeugnisse etc.
Weitere Hilfestellungen zur Projektabrechnung finden Sie unten!
Formular Verwendungsnachweis
Verwendungsnachweis
(XLS / 79 KB)
Die hier zur Verfügung gestellte Excel-Maske können Sie nutzen, um die Projekt-Einnahmen und -Ausgaben "pflegeleicht" einzutragen.
Sollten andere Listen (Ausdrucke aus dem Buchhaltungsprogramm, Formulare anderer Zuwendungsgeber, eigene Excel-Tabellen) ebenfalls alle notwendigen Informationen (Zahlungsdatum, Zahlungsempfänger, Einzelbetrag, Grund der Zahlung - sortiert nach Kostenpositionen) enthalten, dann reicht selbstverständlich auch ein Ausdruck der bereits vorhandenen Listen
Formular Rechtsverbindliche Erklärung
Wenn Sie uns den zahlenmäßigen Nachweis in einem anderen Format als unserem Formular schicken möchten, bitten wir Sie die "Richtigkeit" des Abschlusses rechtsverbindliche zu bestätigen.
Nutzen Sie hier eines folgenden Formulare:
Förderung im Wege der Festbetragsfinanzierungs, Fehlbedarfsfinanzierung oder Anteilsfinanzierung
Vordruck Rechtsverbindliche Erklärung, PDF 34 KB
Förderung bezogen auf festgelegte Kostenpositionen
Vordruck Rechtsverbindliche Erklärung, PDF 34 KB
