Was beinhaltet ein Verwendungsnachweis?

• zahlenmäßiger Nachweis: Liste mit allen Einnahmen und allen Ausgaben, die im Projektzusammenhang entstanden sind.
  (entweder in der von uns zur Verfügung gestellen Excel-Tabelle oder ein Ausdruck aus der eigenen Buchhaltung oder eine Kopie eines Nachweises für eine andere öffentliche Stelle).
  
  
• so genannte Rechtsverbindliche Erklärung (Titelblatt unserer Excel-Tabelle)
  
  
• Original Belege (Honorarverträge, Rechnungen, Kassenbelege) UND
  Zahlungsbeweise (Kopien der Kontoauszüge, auf denen die jeweiligen Überweisungen ersichtlich sind, Barquittungen im Original). Belege erhalten Sie nach Prüfung zurück.
  Welche Belege wir benötigen, regelt der Fördervertrag.
  Auf Belege kann verzichtet werden, wenn eine andere öffentliche Förderstelle den Gesamtverwendungsnachweis prüft und wir nach deren Prüfung eine Kopie des Prüfvermerkes erhalten.
  
  
• ausführlicher Sachbericht
  
  
• Pressespiegel
  
  
• Belegeexemplare von Plakaten, Flyern etc.
  
  
• weitere Dokumentationsmaterialen auf einem Datenträger (DVD oder Stick, keine Links!): Fotos, Videos, Druckerzeugnisse etc.

Weitere Hilfestellungen zur Projektabrechnung finden Sie unten!

Formular Verwendungsnachweis

Verwendungsnachweis
(XLS / 79 KB)

Die hier zur Verfügung gestellte Excel-Maske können Sie nutzen, um die Projekt-Einnahmen und -Ausgaben "pflegeleicht" einzutragen.

Sollten andere Listen (Ausdrucke aus dem Buchhaltungsprogramm, Formulare anderer Zuwendungsgeber, eigene Excel-Tabellen) ebenfalls alle notwendigen Informationen (Zahlungsdatum, Zahlungsempfänger, Einzelbetrag, Grund der Zahlung - sortiert nach Kostenpositionen) enthalten, dann reicht  selbstverständlich auch ein Ausdruck der bereits vorhandenen Listen