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Internationaler Bund Pirmasens
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Was beinhaltet ein Verwendungsnachweis?

 

  • zahlenmäßiger Nachweis: Liste mit allen Einnahmen und allen Ausgaben, die im Projektzusammenhang entstanden sind.
    (entweder in der von uns zur Verfügung gestellen Excel-Tabelle oder ein Ausdruck aus der eigenen Buchhaltung oder eine Kopie eines Nachweises für eine andere öffentliche Stelle).

  • so genannte Rechtsverbindliche Erklärung (Titelblatt unserer Excel-Tabelle)

  • Original Belege (Honorarverträge, Rechnungen, Kassenbelege) UND
    Zahlungsbeweise (Kopien der Kontoauszüge, auf denen die jeweiligen Überweisungen ersichtlich sind, Barquittungen im Original). Belege erhalten Sie nach Prüfung zurück.
    Welche Belege wir benötigen, regelt der Fördervertrag.
    Auf Belege kann verzichtet werden, wenn eine andere öffentliche Förderstelle den Gesamtverwendungsnachweis prüft und wir nach deren Prüfung eine Kopie des Prüfvermerkes erhalten.

  • ausführlicher Sachbericht

  • Pressespiegel

  • Belegeexemplare von Plakaten, Flyern etc.

  • weitere Dokumentationsmaterialen auf einem Datenträger (DVD oder Stick, keine Links!): Fotos, Videos, Druckerzeugnisse etc.

 

Formular Verwendungsnachweis

 

Verwendungsnachweis
(XLS / 79 KB)

 

Die hier zur Verfügung gestellte Excel-Maske können Sie nutzen, um die Projekt-Einnahmen und -Ausgaben "pflegeleicht" einzutragen.

Sollten andere Listen (Ausdrucke aus dem Buchhaltungsprogramm, Formulare anderer Zuwendungsgeber, eigene Excel-Tabellen) ebenfalls alle notwendigen Informationen (Zahlungsdatum, Zahlungsempfänger, Einzelbetrag, Grund der Zahlung - sortiert nach Kostenpositionen) enthalten, dann reicht  selbstverständlich auch ein Ausdruck der bereits vorhandenen Listen

 

Formular Rechtsverbindliche Erklärung

 

Wenn Sie uns den zahlenmäßigen Nachweis in einem anderen Format als unserem Formular schicken möchten, bitten wir Sie die "Richtigkeit" des Abschlusses rechtsverbindliche zu bestätigen.

Nutzen Sie hier eines folgenden Formulare:

Förderung im Wege der Festbetragsfinanzierungs, Fehlbedarfsfinanzierung oder Anteilsfinanzierung

Vordruck Rechtsverbindliche Erklärung, PDF 34 KB

 

Förderung bezogen auf festgelegte Kostenpositionen

Vordruck Rechtsverbindliche Erklärung, PDF 34 KB

 

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